নুরুন্নবী হাছিব

বর্তমানে তথ্যপ্রযুক্তির বিকাশের সঙ্গে সঙ্গে বিশ্বব্যাপী বিভিন্ন প্রতিষ্ঠানের তথ্যব্যবস্থাপনা করার কাজ বেড়ে চলেছে। বিভিন্ন ধরনের কাজের মধ্যে তুলনামূলক সহজ থাকায় ডেটা এন্ট্রির কাজটা অনেকেই করতে পারেন।কম্পিউটারের মাধ্যমে একটি নির্দিষ্ট ধরনের তথ্য বা উপাত্ত (ডেটা) এক জায়গা থেকে আরেক জায়গায় বা একটি প্রোগ্রাম থেকে অন্য আরেকটি প্রোগ্রামে নিয়ে যাওয়াই ডেটা এন্ট্রির কাজ।এ ক্ষেত্রে ডেটা বিভিন্ন রকমের হতে পারে, যার মধ্যে কোনো তথ্যকে কম্পিউটারে লিখে বা কম্পিউটারের কোনো একটি প্রোগ্রামের ডেটা একটি ফাইলে সংরক্ষণ করা ইত্যাদি উল্লেখযোগ্য। ডেটা এন্ট্রির ধারণা দীর্ঘদিন ধরে চলে আসছে এবং বর্তমানে ইন্টারনেটের কল্যাণে নানা ধরনের তথ্যের আদান-প্রদান বেড়েছে। পাশাপাশি ডেটাকে নির্দিষ্টভাবে তৈরি করার কাজও বেড়েছে অনেকখানি। ইন্টারনেট আগের চেয়ে সহজলভ্য হওয়ায় দেশে বসে বিদেশের কোনো প্রতিষ্ঠানের ডেটা এন্ট্রি করার সুযোগ এখন অনেক বেশি। সবচেয়ে সুবিধা হলো দলগত বা প্রাতিষ্ঠানিকভাবে ডেটা এন্ট্রির কাজগুলো যেমন করা যায়, তেমনি একা একাও করা যায়।শুধু চাই ইন্টারনেট সংযোগসহ একটি কম্পিউটার আর কম্পিউটারে টাইপ করার দক্ষতা। যা প্রয়োজন সাধারণভাবে কম্পিউটার ও ইন্টারনেট জ্ঞান থাকলে ডেটা এন্ট্রির কাজ করা সম্ভব। তবে বিভিন্ন ধরনের ডেটা এন্ট্রি কাজের ক্ষেত্রে দরকার হবে বিশেষ কিছু দক্ষতা। কিছু কাজ রয়েছে, যেখানে শুধু ডেটা কপি এবং পেস্ট করা ছাড়া তেমন কোনো দক্ষতা লাগে না।সাধারণত ডেটা এন্ট্রির কাজ করতে হলে কম্পিউটারে দ্রুত টাইপ করা, ইন্টারনেটে বিভিন্ন ধরনের তথ্যের খোঁজ পাওয়ার ক্ষমতা, বিভিন্ন ওয়েবসাইট, ওয়েব নির্দেশিকা, ফোরাম সম্পর্কে ভালো ধারণা, মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ও এক্সেলে পরিপূর্ণ দখল থাকতে হবে। তবে ইংরেজিতে ভালো জ্ঞান থাকা প্রয়োজন। কোথায় পাওয়া যাবে ডেটা এন্ট্রির কাজগুলো ইন্টারনেটে বিভিন্ন ধরনের ফ্রিল্যান্স আউটসোর্সিং ওয়েবসাইটে পাওয়া যায়। যেখানে বিনামূল্যে নিবন্ধন করে কাজ পাওয়া যাতে পারে।এর বাইরেও বিভিন্ন ধরনের ওয়েবসাইট রয়েছে, যেখানে বিপুল পরিমাণ ডেটা এন্ট্রির কাজ পাওয়া যায়। তবে সে ক্ষেত্রে নিবন্ধনের জন্য নির্দিষ্ট ফি দিতে হয়। এসব সাইটে নিবন্ধন করার আগে জানা সম্ভব নয়, কী ধরনের ডেটা এন্ট্রি করতে হবে। তাই এ ধরনের সাইটে নিবন্ধিত না হওয়াই ভালো বলে মনে করেন অভিজ্ঞ ব্যক্তিরা। বিনামূল্যে রেজিস্ট্রেশনের মাধ্যমে ডেটা এন্ট্রি কাজ পাওয়া যায় এ রকম কিছু ওয়েবসাইট হচ্ছে: www.getacoder.com www.getafreelancer.com, www.odesk.com, www.scriptlance.com ইত্যাদি। এ সাইটগুলোতে ডেটা এন্ট্রি কাজের জন্য রয়েছে আলাদা বিভাগ। প্রতিটি সাইটে মাত্র কয়েক ডলার থেকে শুরু করে কয়েক হাজার ডলারের প্রকল্পও আছে। এ সাইটগুলোতে সাধারণত ডেটা এন্ট্রির পরিমাণের ভিত্তিতে অর্থ দেওয়া হয়। পাশাপাশি অনেক ক্ষেত্রে সম্পূর্ণ কাজের জন্য একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ অর্থও দেওয়া হয়। ডেটা এন্ট্রির রকমফের বিনামূল্যে নিবন্ধনের মাধ্যমে ফ্রিল্যান্সিং ওয়েবসাইটগুলোতে বিভিন্ন ধরনের কাজ রয়েছে। এর মধ্যে বিভিন্ন সাইট থেকে নির্দিষ্ট কিছু উপাত্ত এক্সেলের একটি ফাইলে সংরক্ষণ করা, ছবি অথবা ভিডিও বিভিন্ন ওয়েবসাইটে প্রকাশ করা, বিভিন্ন ওয়েবসাইটে, গ্রুপে কিংবা ফোরামে পরিচয় করিয়ে দেওয়া, বিভিন্ন ধরনের ওয়েবসাইটের একটি নির্দিষ্ট বিষয়ের ওপর ফিচার লেখা, অনলাইনে বিভিন্ন ধরনের পণ্য বিক্রিতে সাহায্য করা ইত্যাদি উল্লেখযোগ্য। এ ছাড়া ইন্টারনেটে খোঁজাখুঁজি করে একটি নির্দিষ্ট শহরের বিভিন্ন ধরনের প্রতিষ্ঠানের নাম-ঠিকানা থেকে শুরু করে ফোন নম্বর এবং অন্যান্য তথ্য বের করে একটি নির্দিষ্ট ফাইলে সংরক্ষণ করা, রেকর্ড করা অডিও শুনে ইংরেজিতে ফাইল তৈরি কিংবা প্রতিলিপি তৈরি করা, বিভিন্ন ধরনের পিডিএফ ফাইলের তথ্যাদি, ছবি থেকে শুরু করে ফুটনোট ইত্যাদি অপরিবর্তিত রেখে ওয়ার্ড ফাইলে প্রতিস্থাপন করা, কয়েকটি অক্ষর ও সংখ্যার সমন্বয়ে একধরনের নিরাপত্তা কোড বা ছবি নির্দিষ্ট সাইটে প্রকাশকরার কাজও রয়েছে। প্রোগ্রামিংয়ের মাধ্যমে ডেটা এন্ট্রি কিছু ডেটা এন্ট্রির কাজ কম্পিউটারের প্রোগ্রাম দিয়ে করা সম্ভব। প্রোগ্রামিংয়ে দক্ষতা থাকলে ডেটা এন্ট্রির কাজগুলো সহজেই করা সম্ভব। নির্দিষ্ট কাজের ক্ষেত্রে প্রোগ্রাম তৈরি করে ডেটা এন্ট্রির কাজটাকে সহজ করে ফেলা যায়। তবে বিশেষ ধরনের কাজের ক্ষেত্রে কম্পিউটারে প্রোগ্রাম লেখার প্রয়োজন পড়েন। চাহিদা কেমন উন্নত দেশের বিভিন্ন প্রতিষ্ঠান ডেটা এন্ট্রির কাজগুলো করানোর জন্য লোক খুঁজতে থাকে। এসব কাজের জন্য মূলত সহজে এবং সস্তায় ডেটা এন্ট্রি করতে পারবে এমন লোক বা প্রতিষ্ঠান খোঁজা হয়। এ তালিকায় ভারতীয় উপমহাদেশ এগিয়ে আছে। তবে কাজ দেওয়ার আগে প্রতিষ্ঠানগুলো একটি ব্যাপারে নিশ্চয়তা চায়। তা হচ্ছে, কাজটা পূর্ণাঙ্গভাবে নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে সম্পন্ন হবে কি না। ডেটা এন্ট্রি নিয়ে ভার্সিটি অ্যাডমিশন ডট কমের ব্যবস্থাপনা পরিচালক আননূর রহমান বলেন, ‘ডেটা এন্ট্রি কাজের চাহিদা প্রচুর। নির্দিষ্ট সময়ে কাজ সম্পন্ন করে খুব সহজে আরও ভালো কাজ পাওয়া সম্ভব।’ আমাদের সম্ভাবনা ‘উপমহাদেশের দেশগুলোর মধ্যে আমাদের দেশের অবস্থান অনেক ভালো বলা যায়। ডেটা এন্ট্রির কাজের জন্য আমাদের যথেষ্ট দক্ষ জনশক্তি রয়েছে, যাদের স্বল্প প্রশিক্ষণের মাধ্যমে কাজের উপযোগী করে তোলা সম্ভব।’ বললেন ওয়েবকর্্যাফট বাংলাদেশের পরিচালক জাকারিয়া চৌধুরী। তিনি আরও জানান, শুরুতে ডেটা এন্ট্রির কাজ পেতে হলে নিজে নিজে চেষ্টা করার পাশাপাশি যেসব প্রতিষ্ঠান ইতিমধ্যেই কাজ করছে, তাদের সঙ্গে কাজ করা যেতে পারে। লক্ষ রাখুন ডেটা এন্ট্রির কাজগুলো সহজ হলেও এর কিছু সমস্যা রয়েছে। শুরুতে কাজ করতে গেলে কিছু অসুবিধা হতে পারে, যার মধ্যে অন্যতম হচ্ছে−শুরুতে নিলাম ডাকলে (বিড করা) কাজ পাওয়া একটু কঠিন। তবে নিজস্ব মেধা ও দক্ষতা প্রমাণের মাধ্যমে কয়েকটি কাজ সফলভাবে শেষ করতে পারলেই অনেক কাজ পাওয়ার সম্ভাবনা হয়ে যায়। ডেটা এন্ট্রির কাজগুলো কিছুটা সময়সাপেক্ষ এবং একঘেয়ে হয়ে পড়ে। সে ক্ষেত্রে মনোযোগ দিয়ে কাজ করে যেতে হবে। কিছু কাজ রয়েছে, যা একজনের পক্ষে নির্দিষ্ট সময়ে সম্পন্ন করা সম্ভব হয় না। এ জন্য প্রয়োজনে একাধিক লোক নিতে হবে।ফাইল ও ছবি এ ধরনের তথ্য ইন্টারনেটে প্রকাশ করার ক্ষেত্রে দ্রুতগতির ইন্টারনেট সংযোগ লাগবে। ডেটা এন্ট্রি করতে হয় খুবই সতর্কতার সঙ্গে, যেন তা নির্ভুল হয়। তাই শত ভাগ নির্ভুল টাইপ করা ও কাজের সময় পূর্ণ মনোযোগ রাখা খুবই গুরুত্বপূর্ণ। সতর্কতা বর্তমানে ডেটা এন্ট্রি কাজের পরিধি অনেক বিস্তৃত। তবে এ কাজে কিছু সতর্কতা অবলম্বন করা উচিত। শুরুর দিকে ধীরেসুস্থে ভেবেচিন্তে বিড করার পাশাপাশি কাজ বাছাইয়ের ক্ষেত্রে কিছুটা বুদ্ধিমত্তার পরিচয় দেওয়া প্রয়োজন। বিশেষ করে যেসব গ্রাহকের কাছ থেকে ভবিষ্যতে আরও বড় কাজ পাওয়ার সম্ভাবনা রয়েছে, সেসব কাজ পাওয়ার চেষ্টা চালিয়ে যেতে হবে। এ ব্যাপারে বাংলাদেশ অ্যাসোসিয়েশন অব সফটওয়্যার অ্যান্ড ইনফরমেশন সার্ভিসেসের (বেসিস) কোষাধ্যক্ষ ফারহানা এ রহমান বলেন, ‘ডেটা এন্ট্রির ক্ষেত্রে ভাষাজ্ঞানটা খুব জরুরি। তবে কাজ শুরু করার আগে কোন ধরনের ডেটা এন্ট্রি করতে হবে, তা জেনে ওই বিষয় সম্পর্কে কিছু জেনে নেওয়া উচিত। লক্ষ রাখতে হবে যেহেতু কাজটাই ডেটা এন্ট্রির, যতটা সম্ভব নির্ভুলভাবে ও ভালোভাবে কাজটা যেন সম্পন্ন হয়।’ শুরুতে একাই শুরু করতে পারেন ডেটা এন্ট্রির কাজ। ধীরে ধীরে কাজ করার মাধ্যমে বড় কাজ পেলে প্রয়োজনীয় লোকবল নেওয়ার মাধ্যমে একটি দল গঠন করে নিতে পারেন।

তথ্যসূত্র:  প্রথম আলো